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龙源电力:加强招标精细化管理



  为确保2014年投产计划的顺利完成,龙源电力严格按照国电集团最新招标政策和相关管理制度,不断调整管理理念,创新工作方法,精心组织各项目企业开展招标工作,为确保今年投产项目按时开工和按计划投产提供了保证。

强化计划管理

  招标计划管理是招标工作重要一环。为了进一步规范招标工作,龙源电力从强化招标计划管理入手,确保工作更加规范有序开展。2014年投产计划下达后,龙源电力招标中心根据各投产项目工期节点计划,组织各项目企业及招标代理机构以视频会议的形式就每个项目、每个标段逐一讨论确定招标工作节点计划,要求和敦促项目企业及时上报招标计划,有效避免了因招标计划报送不及时导致的拖延,同时也保证了招标工作按计划规范开展,招标计划的实行刚性显著提高。
  为确保工程建设按计划投产,抢发基建电量,创造更多的经济效益,今年以来龙源电力将各项目企业工程建设招标节点完成情况纳入月度经济责任制考核,与效益工资挂钩。此举极大地调动了各单位招标组织的积极性,使考核压力转变为按计划招标、按计划投产的工作动力,大大缩短了工作周期。

突破重点工作

  根据风电建设工程特点和工程管理经验,龙源电力认真总结和分析影响整个工程建设招标环节的影响因素,新年伊始就确定将工程设计、主机设备和塔筒等标段作为2014年投产项目招标的重点标段,确保尽早招标和定标,为整个项目按计划招标和按节点计划施工提供了强有力的保证。
  设计标段是整个工程建设的起点,根据往年的经验,企业设计招标和设计工作的进度和质量严重制约着其他标段的招标进度和现场施工的工作进度。招标中心精心组织,把2014年投产项目的所有设计标段的招标工作均安排在2013年12月和2014年1月。截至目前,2014年投产项目中的设计招标已完成100%,设计招标的尽早完成最大限度地保证了招标工作的整体工作进度。
  龙源电力还加强与集团招标中心的沟通协调,配合集团企业负责的主机、塔筒招标工作,提前做好招标文件编制和审查,具备条件及时挂网招标,使得重点标段的招标工作得以顺利开展。

突出过程控制

  为了确保基建招标工作进度,龙源电力重点加强了招标准备、招标文件发售、定标和资料管理等环节的细节管理工作,今年招标工作效率显著提高。
  在招标准备阶段,龙源电力招标中心聘请专业技术专家,加强对招标技术方案、技术条件和招标最高限价的审查管理工作,确保招标工作质量和效率。在招标文件发售环节,为了加大招标信息的受众广度,吸引更多的潜在投标人参与投标,龙源电力的招标公告信息除在中国采购与招标网和龙源电力企业网站发布外,今年又在招投标市场影响力较大的中国工程招标网上同时发布,扩大了受众范围,潜在投标人显著增加。同时,在招标文件发售过程中,随时关注招标文件发售情况,遇有潜在投标人明显不足时,主动提醒实力较强、履约较好的潜在投标人查看招标信息,参与投标竞争,确保所有项目能够如期开标,并提高了项目竞争水平。在定标阶段,龙源电力招标委员会高度重视,确保每两周至少召开一次定标会议,遇有工期紧张的招标项目,招委会随时组织定标,使招标周期降到了最短,招标工作效率明显提高。在招标信息管理环节,开发并完善了招标管理系统,各项目招标计划实行、进度信息、历史资料信息等时时自动更新,不但为企业领导决策提供了准确的信息,同时也成为招标中心工作人员的有效工具,大大提高了上会资料准备工作的质量和效率。(李晓霞 松阳)

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